FRONT DESK OFFICER - TIRANE

About us

The HeadHunter Group is a private profitable company, headquartered in New York City, Rockefeller Plaza! We operate in USA, Greece, Cyprus, Bulgaria, North Macedonia, Serbia, Albania, Kosovo, Montenegro, Bosnia & Herzegovina! Partnering all around the world with the Biggest Global HR Companies! More than 1500 clients in these countries have chosen The HeadHunter Group! We are the only and truly Social Responsible Company, contributing every year for human rights, women rights and LGBT rights at the work place! Our business has a positive impact on the people every day. Helping people to “better job, better life” is our common purpose and the way in which we contribute to society. This is what we do, this is what we know about, this is what we care about, and this is what we are all about.

Τίτλος ανάρτησης * FRONT DESK OFFICER - TIRANE
Περιγραφή εργασίας

Në emër të një prej klientëve tanë, një shkollë ndërkombëtare, jemi duke kërkuar në Tiranë / Shqipëri:

FRONT DESK OFFICER

Funksionet  Bazë dhe  qëllimi  i  përgjegjësive:

Është pritja dhe përcjellja e telefonatave, drejtimi i vizitorëve në departamentet e duhura si dhe asistimi  i  departamenteve  në  detyra  administrative,  zbatimi  i  politikës  së  aksesit  në  godinë, koordinimi i transportit të nxënësve.

Përgjegjësitë kryesore

  • Tregon mirësjellje në kontakt me vizitorët, manaxherët, stafin;
  • Është  pika  e  parë  e  kontaktit  dhe  i  drejton  njerëzit  në  mënyrën  e  duhur  duke  i  dhënë
  • udhëzime ose duke i referuar në pikat e tjera ku mund të marrin informacionin e dëshiruar;
  • Përcjellje në kohë e telefonatave, e-maileve në adresë të kompanisë;
  • Kryerja e lidhjeve direkte në cdo kohë me cdo nr. extention sipas kërkesave;
  • Pritja e vizitorëve të cilët kanë takim me funksionarë të ndryshëm;
  • Kryen korrespondencat përkatëse me të gjitha mënyrat e komunikimit, telefon, email, fax,;
  • Nënshkruan  dhe  shpërndan  postën  (letra  ose  pako),  vazhdimisht  qëndron  koherente  për cmimet më të lira në lidhje me postimet brenda dhe jashtë qytetit apo vendit;
  • Kryen fotokopje në suport të stafit dhe punës përkatëse;
  • Kërkon informacione në internet për cështje të ndryshme;
  • Mbështet  dhe  asiston  departamente  të  tjera  (shtyp  materiale,  hedh  të  dhënat  në kompjuter etj.);
  • Përkthen materiale të ndryshme;
  • Asiston stafin për hedhje të dhënash në pc;
  • Asiston stafin në përgatitje të dokumentacioneve të ndryshme;
  • Të shënoje çdo dite oraret e ardhjes së personelit;
  • Të hedhë të dhënat e orareve në formatin e duhur elektronik në kohëshenues, në mënyrë të saktë, me komentet përkatese dhe ta dorëzojë atë të saktë dhe pa gabime në fund të cdo muaji tek Departamentii Burimeve Njerëzore;
  • Blerje e kancelarive, marrja e nevojave nga kantierët deri në furnizimin final dhe raportet
  • Kërkesat për tonera dhe bërja e porosive te serviset e paisjeve dhe pregatitja e raporteve
  • Koordinimi  i shoferëve me mjetet e duhura për transportin e stafit sipas nevojave;
  • Menaxhimi  i  faturave  të  telefonisë  fiks  cdo  fund  muaji  dhe  dërgimi  te  BNJ  i  raportit
  • Menaxhimi  i  faturave  të  telefonisë  celulare  cdo  fund  muaji  ,pregatitja  e  raportit  dhe dërgimi te BNJ;
  • Detyra të tjera që i ngarkohen.

Απαιτήσεις

Kërkesat e Edukimit:

  • Diplomë e shkollës së lartë;
  •  Zotërim shumë i mirë i gjuhës angleze për një komunikim verbal dhe me shkrim me stafin dhe vizitorët e huaj;
  • Njohuri në Paketën Microsoft Office (shtypje në tastierë, përpilim tabelash etj.);
  • Aftësi te mira komunikimi si direkte ashtu dhe me telefon me klientët, vizitorët, manaxherët dhe stafin;
  • E aftë të punojë në skuadër por edhe në mënyrë individuale;
  • E aftë të koordinojë dhe balancojë punën;
  • Fokusim ndaj shërbimit të klientit;
  • Fleksible, e zotuar për punë dhe e përpiktë;
  • Të jetë etike në marrëdhënie me kolegët .

Άλλο (Προαιρετικό)

SHËNIM: Ky përshkrim pune nuk është gjithë përfshirës. Punëmarrësi mund të kryej edhe detyra të tjera për plotësimin e nevojave të kompanisë.

Jeni të interesuar për një sfidë të re në një kompani inovative? Atëherë ne ju mirëpresim! Të gjithë kandidatët e interesuar janë të lutur të dërgojnë aplikimin e tyre (Letër Shoqëruese dhe CV) në: e.stermasi@theheadhunter.com, për çdo pyetje të mundëshme teknike në lidhje me aplikimin tuaj, ju lutem kontaktoni Znj. Ergesta STERMASI në numrin e celularit + 355 68 2033430 (nga Hënë në të Premte) jo më vonë se data 11/02/2019. 


Provo suksesin me The HeadHunter!
Besojani karrierën tuaj profesionistëve të vërtetë! 

Ju informojmë se vetëm kandidatët e përzgjedhur nga dokumentacioni i tyre do të njoftohen për intervistë. Emëroni CV-në sipas këtij formati (emër [hapsirë] mbiemër [hapsirë] CV).

 

Μισθός Konkurruese